Samoobsługa Systemy

Oprogramowanie dla paczkomatów, automatów i mikromarketów

Oprogramowanie do handlu bez obsługi i do automatycznego wydawania towaru: skrytki paczkomatów, automaty i regały mikromarketów. Poniżej znajdziesz moduły systemu, procesy, które obejmują, oraz ich powiązania ze sklepami internetowymi, firmami kurierskimi, CRM, ERP i magazynem.

Czym jest oprogramowanie

dla handlu bezobsługowego

Handel bez obsługi — sprzedaż i wydawanie towaru w miejscu, w którym nikogo nie ma. Klient sam obsługuje urządzenie, a oprogramowanie steruje dostępnością towarów, cenami, płatnością i wydaniem.

Paczkomat, automat i mikromarket to trzy warianty tego samego zadania. Mechanizmy fizyczne są różne: skrytka z zamkiem elektronicznym, spirala albo winda wewnątrz maszyny, albo otwarte regały i lodówki. Zapisy operacyjne są natomiast te same: towar, cena, stan w punkcie, zamówienie, płatność i zdarzenie urządzenia.

Dlatego wszystkie trzy opisano na jednej stronie. Oprogramowanie dla paczkomatów, dla vendingu i dla mikromarketów buduje się z tych samych modułów: zmieniają się tylko podłączone urządzenia i sposób wydania towaru.

Z czego składa się system

  • Punkt — paczkomat, automat albo mikromarket: urządzenie, którym klient posługuje się sam
  • Oprogramowanie urządzenia — wybór towaru, przyjęcie płatności, otwarcie skrytki i praca bez sieci
  • Rdzeń danych — towary, ceny, stany w punktach, zamówienia, skrytki i transakcje
  • Warstwa procesów — rezerwacje, statusy skrytek, terminy przechowywania, zwroty, uzupełnianie i zbiórka utargu
  • Telemetria — zdarzenia urządzeń: zamki, czujniki drzwi, czujniki temperatury, moduły płatnicze i łączność
  • Pulpit operacyjny — miejsce pracy osoby zarządzającej siecią: punkty na mapie, zadania, awarie i stany
  • Warstwa integracji — wymiana danych ze sklepami internetowymi, firmami kurierskimi, CRM, ERP, magazynem i usługami płatniczymi
  • Analityka — sprzedaż według punktów, rotacja stanów, przestoje urządzeń i raporty

Zadania, które rozwiązuje system

Sześć powodów, dla których firma wdraża oprogramowanie do handlu bez obsługi. Bez niego każde z tych zadań wymaga wyjazdu, arkusza i telefonu.

Serwisant obsługuje automat, podczas gdy logistyk uzupełnia sieć samoobsługową

Jeden katalog dla całej sieci

Towarami, cenami i planogramami zarządza się centralnie i rozsyła je do wszystkich punktów. Automat na lotnisku i mikromarket w biurze czerpią z tego samego źródła, a nie z osobnych plików.

Sprzedaż bez obsługi na miejscu

Klient sam wybiera, płaci i odbiera towar, całą dobę. Ludzie są potrzebni do uzupełniania, zbiórki utargu i awarii, a nie do każdej sprzedaży.

Wiarygodne stany magazynowe

Stan spada w chwili zadziałania mechanizmu wydania albo otwarcia skrytki. Trasy uzupełnień buduje się na realnym stanie, a nie na liczbach sprzed tygodnia.

Ceny pod kontrolą

Ceny zmieniają się według reguł: dla punktu, dla grupy punktów albo według harmonogramu. Przecena parku stu automatów nie wymaga podjechania pod każdy z nich.

Powiązanie z księgowością

Sprzedaż, płatności, uzupełnienia i odpisy trafiają do księgowości bez ponownego wpisywania. Uzgadnianie przestaje być osobną pracą na koniec miesiąca.

Mierzalność

Osoba zarządzająca siecią widzi, co sprzedaje się w każdym punkcie, które skrytki stoją nieużywane, jak długo urządzenie było niedostępne i dlaczego.

Paczkomaty

skrytki, kody i wydawanie zamówień

Paczkomat — szafa ze skrytkami różnej wielkości, która pozwala odbiorcy odebrać zamówienie bez udziału obsługi. Oprogramowanie paczkomatu decyduje, w której skrytce ma znaleźć się paczka, kto i jakim kodem może ją otworzyć oraz co się dzieje, gdy zamówienie nie zostanie odebrane.

Skrytka to nie tylko drzwiczki: to zapis operacyjny z własnym statusem i historią. Ta sama szafa może więc obsługiwać zamówienia jedno po drugim, a dostępność każdej skrytki jest znana zanim przyjedzie kurier.

Co robi oprogramowanie paczkomatu:

  • Zarządzanie skrytkami — plan szafy z wielkością skrytek, ich zajętością i terminami przechowywania; system sam dobiera skrytkę pasującą do paczki
  • Statusy skrytek — wolna, zarezerwowana, zajęta, oczekuje na odbiór, zablokowana albo wyłączona z użytku. Każde przejście zapisuje się z godziną i autorem
  • Odbiór zamówienia — odbiorca wpisuje kod na ekranie albo pokazuje go czytnikowi; system dopasowuje kod do zamówienia i otwiera właściwe drzwiczki
  • Kody QR — kod jednorazowy otrzymany w aplikacji, e-mailem albo wiadomością; terminal go odczytuje i unieważnia, gdy tylko skrytka się otworzy
  • Kody PIN — wariant cyfrowy na wypadek, gdy czytnik jest niedostępny albo ekran telefonu nieczytelny, z terminem ważności i ograniczoną liczbą prób
  • Zwroty towaru — nadanie odwrotne: klient tworzy zwrot, dostaje kod, wkłada rzecz do wolnej skrytki, a paczkomat zapisuje zamknięcie drzwiczek
  • Termin przechowywania — odliczanie z przypomnieniami; nieodebrane zamówienie idzie do zwrotu do nadawcy, a skrytka wraca do obiegu
Modułowy paczkomat z otwartą skrytką i paczką w środku

Jak zamówienie trafia do skrytki

Nadanie przez kuriera to skan, dokładnie jak odbiór: skanuje się etykietę paczki, paczkomat otwiera pasującą skrytkę, a zamknięcie drzwiczek potwierdza nadanie. Od tej chwili za zamówienie odpowiada paczkomat, a nie kurier.

Kod odbioru należy do zamówienia, a nie do osoby. Można go przekazać innemu odbiorcy, unieważnić i wydać ponownie. Każde przekazanie kodu zapisuje się w historii zamówienia, z godziną i sposobem wysłania.

Sytuacje wyjątkowe

  • Skrytka się nie otwiera — zamówienie przechodzi do wolnej skrytki, a odbiorca dostaje nowy kod na miejscu
  • Drzwiczki zostały otwarte — paczkomat zgłasza to od razu i blokuje skrytkę do czasu sprawdzenia
  • Paczka nie mieści się w wybranej skrytce — kurier zmienia rozmiar, a system przelicza pojemność
  • Kod osiągnął limit prób — wydanie nowego wymaga potwierdzenia właściciela zamówienia
  • Termin przechowywania minął — zamówienie idzie do wyjęcia, zamiast leżeć w szafie bez końca

Paczkomaty: terminale, integracje i monitoring

Jedna szafa obsługuje dziesiątki zamówień dziennie, sieć — tysiące. Różnica nie tkwi w samym odbiorze, lecz we wszystkim wokół: kto nadaje zamówienia, kto utrzymuje szafy i skąd biorą się zamówienia.

Zarządzanie terminalami

Rejestr urządzeń przechowuje dla każdego adres, konfigurację wielkości skrytek, godziny dostępu, wersję oprogramowania i osobę odpowiedzialną za serwis. Ustawienia i aktualizacje wysyła się do terminali zdalnie.

Integracja ze sklepem internetowym

Sklep dostaje listę paczkomatów z adresami, godzinami i limitami wielkości, przekazuje zamówienie i odbiera zmiany statusu: nadane, odebrane, przeterminowane albo zwrócone.

Integracja z firmą kurierską

Wymiana przez API z przewoźnikami obejmuje przypisanie szafy, numer przesyłki, potwierdzenie nadania, wyjęcie nieodebranych zamówień i zbieranie zwrotów po drodze.

Monitoring urządzeń

System obserwuje zamki i czujniki drzwi, pracę czytnika i ekranu, moduł płatniczy, zasilanie i łączność. Uszkodzoną skrytkę blokuje się dla nowych nadań, zamiast odkrywać ją na miejscu.

Zajętość i pojemność

Osoba zarządzająca siecią widzi, ile skrytek każdej wielkości jest zajętych teraz i ile będzie wieczorem, licząc terminy przechowywania. Dyspozytor wie, która szafa nie może już przyjąć przydziału.

Analityka

Rotacja skrytek, średni czas od nadania do odbioru, udział nieodebranych zamówień, zajętość według godzin i dni, rozkład według wielkości skrytek.

Terminal płatniczy

Element szafy, a nie osobne urządzenie: ekran, czytnik kodów, czytnik kart, moduł zbliżeniowy i moduł fiskalny. Przyjmuje płatność za zamówienia płatne przy odbiorze, za przechowywanie ponad wliczony czas i za pozycje opłacane przy odbiorze.

Płatność bezgotówkowa i monitoring płatności

Karty, płatność zbliżeniowa, kody QR i płatność natychmiastowa, a także płatność w aplikacji. Każda płatność jest powiązana z zamówieniem i skrytką; jej status — autoryzowana, obciążona albo zwrócona — przechowuje się razem z historią odbioru i codziennie uzgadnia z rejestrem dostawcy.

Przeciwdziałanie oszustwom i monitoring transakcji

Kody jednorazowe mają termin ważności i limit prób, a ponowne wydanie kodu jest ograniczone częstotliwością. System sprawdza, czy płatność odpowiada otwarciu skrytki. Powtarzające się nieudane wpisy, otwarcie bez płatności i nietypowa aktywność jednego odbiorcy trafiają do kolejki wyjaśnień.

Oprogramowanie terminala, sterownik zamków, protokół wymiany z serwerem i system uruchamiania szaf to nasza własna praca programistyczna i inżynierska. Pozwala nam to dobrać skrytki do miejsca i dodać sposób płatności albo sposób odbioru wprost na urządzeniu, zamiast być ograniczonym przez cudzy moduł.

Vending

zarządzanie automatami i sprzedażą

Automat sprzedaje towar w krótkiej sekwencji: wybór, płatność, wydanie. Oprogramowanie automatu steruje tym, co zawiera maszyna, ceną każdej pozycji oraz tym, co się dzieje, gdy mechanizm wydania albo płatność zawiodą.

Maszyna pracuje samodzielnie: sprzedaż trwa bez połączenia z serwerem, a transakcje wychodzą po powrocie łączności. Oprogramowanie vendingowe wymienia więc zdarzenia, a nie służy za pilota.

Co robi oprogramowanie vendingowe:

  • Zarządzanie automatami — rejestr urządzeń: model, konfiguracja, adres i lokalizacja, godziny pracy, osoba odpowiedzialna i warunki najmu
  • Katalog towarów — wspólny katalog towarów i planogram wskazujący, który towar zajmuje każdą komorę, spiralę albo pozycję windy w danej maszynie
  • Ceny — ustalane dla automatu, grupy automatów, lokalizacji albo według harmonogramu; aktualizacja idzie do urządzenia i wchodzi w życie bez wyjazdu
  • Stany — licznik dla każdej komory maszyny, malejący przy wydaniu pozycji, rosnący przy uzupełnieniu i weryfikowany podczas obsługi
  • Sprzedaż — każda transakcja zapisuje godzinę, towar, kwotę, sposób płatności i wynik wydania, łącznie z niepowodzeniami
  • Płatność bezgotówkowa — karty bankowe, płatność zbliżeniowa, kody QR i płatność natychmiastowa; dla gotówki — reszta do wydania i dostępny zapas monet
  • Konfiguracja zdalna — planogramy, ceny, teksty na ekranie, tryb pracy i wersję oprogramowania zmienia się z pulpitu, bez fizycznego dostępu do maszyny
  • Raporty — utarg i sprzedaż według automatów, towarów, dni i sposobów płatności; protokoły zbiórki i uzgodnienie z wyciągami bankowymi
Klient odbiera towar z nowoczesnego automatu

Gdy towar nie zostanie wydany

Nieudane wydanie to zdarzenie zwykłe, a nie wyjątkowe: spirala kręci się, nie wypuszczając pozycji, towar się zacina albo komora jest pusta. Maszyna zgłasza to od razu, płatność kartą zostaje anulowana bez zgłoszenia klienta, a towar oznacza się do sprawdzenia na najbliższej trasie.

Planogramy mają wersje. Zmiana asortymentu lokalizacji tworzy nową wersję z datą wejścia w życie, zamiast nadpisywać pola, dzięki czemu sprzedaż przed zmianą i po niej pozostaje porównywalna.

Co konfiguruje się dla lokalizacji

  • Asortyment i planogram dopasowany do odbiorców: biuro, dworzec, szkoła albo hala produkcyjna
  • Ceny i promocje według harmonogramu: na przykład taryfa nocna albo rabat na pozycję z krótkim terminem
  • Godziny pracy maszyny i dostępne sposoby płatności
  • Teksty na ekranie i język interfejsu
  • Progi stanu, po których automat trafia na trasę uzupełnień

Vending: telemetria i stan urządzeń

Automat pracuje bez nikogo obok, więc każda usterka staje się przestojem do następnej wizyty. Telemetria skraca ten czas, pozwalając urządzeniu samemu zgłaszać swój stan.

Telemetria

Maszyna przesyła sprzedaż, stan według komór, błędy mechaniki, temperaturę, stan modułu płatniczego i otwarcia drzwi. Zdarzenia wychodzą paczkami i nie giną przy zerwaniu łączności.

Stan urządzenia

Online, w spoczynku, błąd wydania, zablokowany czytnik banknotów, brak reszty, awaria chłodzenia. Każdy stan ma własny priorytet i własnego adresata.

Alerty i zadania

Zdarzenie staje się przypisanym zadaniem z terminem, a nie wiadomością na czacie grupowym. Zamknięcie zadania wymaga odnotowania na miejscu i trafia do historii urządzenia.

Protokoły łączności

Moduł telemetryczny rozmawia ze sterownikami maszyny przez MDB i EVA-DTS. Mieszany park podłącza się do jednego pulpitu bez wymiany istniejących urządzeń.

Aktualizacje oprogramowania

Oprogramowanie urządzenia aktualizuje się zdalnie, grupami: najpierw kilka maszyn, potem sieć. Nieudana aktualizacja wraca do poprzedniej wersji.

Analityka przestojów

Odsetek czasu w pracy, liczba awarii na automat, czas od awarii do naprawy, sprzedaż utracona w czasie przestoju.

Terminal płatniczy

Moduł płatniczy łączy się ze sterownikiem maszyny przez MDB i działa jako niezależny blok: czytnik kart, moduł zbliżeniowy, czytnik kodów QR, czytnik banknotów i wydawanie monet z kontrolą zapasu oraz moduł fiskalny. Terminal prowadzi własną kolejkę transakcji.

Płatność bezgotówkowa i monitoring płatności

Karty, płatność zbliżeniowa, kody QR i płatność natychmiastowa. Kwotę autoryzuje się przed uruchomieniem mechanizmu i obciąża po potwierdzonym wydaniu; każdą transakcję uzgadnia się ze zdarzeniem wydania, a gotówkę — z protokołami zbiórki i licznikami maszyny.

Przeciwdziałanie oszustwom i monitoring transakcji

System zgłasza rozbieżności między płatnościami a wydaniami, powtarzające się transakcje na jednej karcie w krótkim czasie, nietypowy odsetek anulowań i zwrotów, próby otwarcia szafy oraz drzwi otwarte poza zaplanowaną trasą. Wskaźniki liczy się dla każdego urządzenia, więc problematyczna maszyna odróżnia się od reszty sieci.

Moduł telemetryczny, sterowniki MDB i EVA-DTS, oprogramowanie urządzenia i część płatnicza to nasza własna praca programistyczna i inżynierska. Mieszany park podłącza się do jednego pulpitu bez wymiany urządzeń, a obsługę nowego protokołu albo sposobu płatności dokłada się wewnątrz modułu.

Mikromarkety

samoobsługa bez kasjera

Mikromarket — mały punkt sprzedaży z otwartymi regałami i lodówkami w przestrzeni kontrolowanej: biuro, zakład, akademik albo przestrzeń coworkingowa. Klient ma fizyczny dostęp do towarów, nie ma kasjera, a płatność odbywa się w terminalu albo w aplikacji.

Zasadnicza różnica wobec automatu polega na tym, że żaden mechanizm nie ogranicza dostępu do towarów. Dlatego oprogramowanie mikromarketu koncentruje się na kontroli stanów i uzgadnianiu, a nie na wydawaniu: różnica między sprzedażą a stanem fizycznym jest wskaźnikiem operacyjnym punktu.

Kontrola w takim punkcie opiera się na trzech niezależnych źródłach: wizji komputerowej nad regałami, zamkach elektronicznych z dziennikiem otwarć i terminalu płatniczym. Zgodne dane to norma; rozbieżność to zdarzenie operacyjne powiązane z konkretną sesją klienta.

Co robi system:

  • Samoobsługa — klient bierze towar, skanuje jego kod kreskowy w terminalu albo telefonem i płaci; sekwencja jest ta sama w dzień i w nocy
  • Płatność bez kasjera — karta, zbliżeniowo, kod QR, płatność w aplikacji, konto firmowe albo budżet pracownika zamiast prywatnych pieniędzy
  • Regały i lodówki — urządzenia z kontrolą temperatury i dziennikiem; przekroczenie progu zapisuje się, a objętą nim partię oznacza do sprawdzenia
  • Karty towarów — karty, kody kreskowe, partie i terminy ważności; pozycji przeterminowanej nie da się opłacić
  • Sprzedaż — każdy zakup zapisuje pozycje, kwotę, sposób płatności i godzinę; klient dostaje paragon elektroniczny
  • Stany — stan księgowy punktu maleje przy płatności i rośnie przy uzupełnieniu, a inwentaryzacja ustala ilość fizyczną
  • Kontrole uzgadniające — różnicę między stanem księgowym a fizycznym mierzy się przy każdej inwentaryzacji, według towarów i punktów
  • Wizja komputerowa — kamery nad regałami i wewnątrz lodówek rozpoznają, który towar wzięto, a który odłożono; każde pobranie porównuje się z pozycjami opłaconego paragonu z tej sesji
  • Zamki elektroniczne — drzwi regału albo lodówki otwierają się dopiero po rozpoznaniu klienta kartą, kodem QR w aplikacji albo identyfikatorem dostępu do obiektu. Zamkiem steruje sterownik punktu: na miejscu nie ma żadnego klucza
Bezobsługowy mikromarket z lodówkami, regałami i terminalem samoobsługowym

Jak uzupełnia się punkt

Uzupełnienie mikromarketu tworzy dokument przyjęcia, to nie jest zwykłe dołożenie towaru na półkę. Towary, partie i terminy ważności zapisuje się przy układaniu, dzięki czemu przeterminowany towar schodzi ze stanu automatycznie.

Asortyment dobiera się na podstawie danych punktu. W przestrzeni kontrolowanej klientela jest stała, a pozycja bez sprzedaży od dwóch tygodni zajmuje miejsce, które mógłby zająć towar szybszy.

Kontrola sesji i przeciwdziałanie oszustwom

  • Kontrola otwarć i zamknięć — każde otwarcie zapisuje godzinę, klienta i czas trwania; niezamknięte drzwi, otwarcie poza sesją albo nadmierny czas otwarcia to osobne zdarzenie, które wywołuje alert
  • Rozpoznawanie czynności użytkownika — sesja wiąże konkretnego klienta z otwarciem drzwi, wziętymi i odłożonymi towarami oraz wynikiem płatności, więc spór bada się z dziennika zdarzeń
  • Wykrywanie nieopłaconych pozycji — towar wyniesiony bez płatności zamyka się jako różnica sesji: w środowisku firmowym kwotę obciąża się na koncie klienta, w otwartym zdarzenie trafia do kolejki wyjaśnień wraz z fragmentem nagrania
  • Kontrole antyfraudowe — limity na sesję i na klienta, sygnały testowania kart, powtarzające się otwarcia bez zakupu, nietypowy odsetek różnic w punkcie i na koncie, listy blokad i czasowe zawieszenie dostępu

Co mierzy się w punkcie

  • Utarg i liczbę zakupów według lokalizacji i zapisanego pracownika
  • Różnicę między stanem księgowym a fizycznym, w wartości i w sztukach
  • Odpisy z tytułu terminu ważności jako udział w zakupach
  • Czas, przez jaki pozycja leży na regale przed sprzedażą
  • Udział zakupów opłaconych z budżetu firmowego
  • Udział sesji, w których wzięte towary nie zgadzają się z opłaconymi
  • Otwarcia drzwi bez zakupu, według punktów i klientów

Mikromarkety: sieć punktów i integracje

Pojedynczy punkt zmieści się w arkuszu. Sieć potrzebuje jednej kartoteki towarów, wspólnych cen i jednego miejsca, w którym widać wszystkie różnice.

Zarządzanie wieloma punktami

Każdy punkt to zapis z własnym adresem, urządzeniami, asortymentem, cenami i harmonogramem uzupełnień. Zmiana obejmuje jeden punkt, grupę albo całą sieć.

Uprawnienia i role

Osoba zarządzająca siecią, merchandiser trasowy, księgowość i przedstawiciel lokalizacji widzą różne działy. Odpisy i korekty stanów wymagają osobnych uprawnień.

Integracja z CRM

Klienci przestrzeni kontrolowanej, budżety firmowe, zgłoszenia do wsparcia i opinie o asortymencie. Segmenty służą cenom i ofertom dopasowanym do klienta.

Integracja z ERP

Kartoteka towarów, ceny zakupu, dokumenty sprzedaży i rozrachunki z lokalizacjami i dostawcami. Właścicielem danych referencyjnych jest księgowość, a nie punkt.

Integracja z magazynem

Zapotrzebowania na uzupełnienie, wydanie na trasę, przyjęcie zwrotów i towaru przeterminowanego. Stany punktu i magazynu prowadzi się w jednym systemie.

Usługi płatnicze

Podłączenie dostawców, wystawianie paragonów fiskalnych, zwrot za nieudane zakupy i codzienne uzgadnianie z rejestrami dostawców i wyciągami bankowymi.

Terminal płatniczy

Stanowisko samoobsługowe w punkcie obejmuje czytnik kodów kreskowych, ekran, czytnik kart, moduł zbliżeniowy, moduł fiskalny oraz — dla towarów na wagę — moduł wagowy. To w terminalu zakup staje się opłacony, więc jego stan nadzoruje się na równi z urządzeniami chłodniczymi.

Płatność bezgotówkowa i monitoring płatności

Karty, płatność zbliżeniowa, kody QR, płatność w aplikacji, konta firmowe i budżety pracowników. Każdy zakup przechowuje się z pozycjami paragonu, punktem i godziną, a codzienne uzgodnienie zestawia transakcje dostawcy, dokumenty fiskalne i zdjęcia ze stanu.

Przeciwdziałanie oszustwom i monitoring transakcji

Wizja komputerowa i zamki elektroniczne zapisują, co opuszcza punkt, a system płatniczy — co zostało opłacone. Kontrola dotyczy różnic między tymi dwoma strumieniami: nieopłacone pozycje, nietypowe zachowanie konta i podwyższony odsetek odpisów w punkcie bada się od zdarzenia otwarcia.

Oprogramowanie terminala i punktu, sterowniki zamków elektronicznych, przetwarzanie strumienia wideo i reguły antyfraudowe to nasza własna praca programistyczna i inżynierska. Urządzenia można więc dobrać do pomieszczenia i asortymentu: otwarty regał, zamknięta lodówka albo szafa z kontrolą dostępu działają w tym samym systemie stanów.

Ekosystem rozwiązania

Paczkomat, automat i mikromarket to punkty jednego systemu, a nie trzy osobne produkty. Każdy opiera się na tym samym zestawie elementów: urządzenia i oprogramowanie na miejscu, terminal płatniczy, platforma serwerowa, panel administracyjny, aplikacje dla klienta i dla operatora, analityka, raporty, przeciwdziałanie oszustwom i logistyka zintegrowana. Poniżej rola każdego z tych elementów.

Paczkomat, automat i mikromarket połączone z serwerem centralnym

Urządzenia i oprogramowanie na miejscu

Punkt łączy urządzenia i oprogramowanie na urządzeniu: sterownik zamka albo mechanizmu wydania, czytnik, ekran, moduł płatniczy, czujniki drzwi i temperatury. Pracuje samodzielnie i obsługuje klientów dalej, jeśli połączenie z serwerem zostanie zerwane.

Urządzenia

Szafy paczkomatów ze skrytkami różnej wielkości, automaty ze spiralami i windą, regały i lodówki mikromarketów, zamki elektroniczne, czytniki, wagi i kamery wizji komputerowej. Każdy środek ma kartę w rejestrze, z konfiguracją i historią serwisu.

Terminale płatnicze

Przyjmowanie płatności we wszystkich trzech rodzajach punktów: czytnik kart i moduł zbliżeniowy, klawiatura PIN, czytnik kodów QR i moduł fiskalny; automaty mają dodatkowo czytnik banknotów i wydawanie monet. Terminal prowadzi własną kolejkę transakcji, więc płatności trwają mimo zerwania łączności.

Platforma serwerowa

Przyjmowanie zdarzeń z punktów, rdzeń danych operacyjnych, kolejki komunikatów, harmonogramy zadań i raportów. Rośnie wraz z liczbą punktów i obejmuje niezmienne dzienniki transakcji oraz kopie zapasowe ze sprawdzanym odtwarzaniem.

Panel administracyjny

Miejsce pracy osoby zarządzającej siecią: punkty na mapie, stan urządzeń, stany magazynowe, ceny i planogramy, zadania i awarie, role i uprawnienia oraz dziennik audytu działań pracowników i otwarć serwisowych.

System zarządzania urządzeniami

Rejestrowanie urządzeń i kluczy, konfiguracja zdalna, aktualizacje oprogramowania etapami z możliwością cofnięcia, restart podzespołów i odbieranie dostępów. Stan i wersja każdego urządzenia są znane centralnie.

Rdzeń danych operacyjnych

Towary i kody kreskowe, partie i terminy ważności, ceny i reguły cen, stany według punktów i skrytek, zamówienia, sprzedaż i transakcje. Jedno źródło obsługuje całą sieć, niezależnie od rodzaju urządzeń.

Telemetria i monitoring

Jeden strumień zdarzeń ze wszystkich punktów: sprzedaż i wydania, błędy mechaniki, otwarcia drzwi, temperatury regałów, stan modułu płatniczego i łączność. Podczas przerwy zdarzenia gromadzą się na urządzeniu i wychodzą paczką; każda nieprawidłowość staje się przypisanym zadaniem z terminem, a nie wierszem w dzienniku.

Aplikacja mobilna klienta

Mapa punktów i godziny, kody odbioru, płatność i budżet firmowy, historia zakupów i paragony elektroniczne, utworzenie zwrotu, powiadomienia o gotowości zamówienia i o końcu terminu przechowywania.

Aplikacja operatora i pracowników terenowych

Trasa zmiany, uzupełnianie przez skan, inwentaryzacje, zbiórka utargu, odpisy z powodem i zdjęciem oraz zamykanie zadań technicznych. Działa bez sieci: operacje gromadzą się lokalnie i wychodzą po powrocie łączności.

Analityka

Sprzedaż, marża, rotacja, przestoje, straty i niezaspokojony popyt według okresu, punktu, lokalizacji, rodzaju urządzeń, towaru, kategorii, sposobu płatności i osoby odpowiedzialnej za trasę.

Raporty

Raporty i eksporty według harmonogramu: utarg według punktów i osób prawnych, protokoły zbiórki, protokoły odpisów, uzgodnienia z dostawcami płatności i bankami oraz dane dla księgowości. Harmonogram i odbiorców się konfiguruje.

System przeciwdziałania oszustwom

Reguły i limity transakcji, sygnały behawioralne, zestawianie zdarzeń płatniczych z wydaniami albo otwarciami drzwi, listy blokad i kolejka podejrzanych operacji do ręcznego przeglądu na poziomie sesji.

API i integracje

Udokumentowane API, webhooki i kolejki komunikatów dla sklepów internetowych, firm kurierskich, CRM, ERP, magazynu, systemów fiskalnych online i usług płatniczych. Wersje formatów, idempotencja po stronie odbiorcy i dziennik wymiany.

Zintegrowany system logistyczny

Rozdział towaru między punkty, zarządzanie trasami, kontrola stanów, planowanie uzupełnień i centralne kierowanie siecią — w tym samym systemie, który zapisuje sprzedaż, a nie w osobnym arkuszu.

W tej architekturze terminal płatniczy nie jest peryferium, lecz elementem centralnym: to on domyka sprzedaż we wszystkich trzech rodzajach punktów i jest jedynym miejscem, w którym zakup staje się opłacony. Oprogramowanie terminala, protokół wymiany z serwerem, interfejsy do sterowników urządzeń i zestaw uruchomieniowy to nasza własna praca programistyczna i inżynierska, więc sposoby płatności, reguły autoryzacji i zachowanie bez sieci dopasowuje się do sieci.

Wbudowany system

logistyki

Logistyka handlu bez obsługi — przemieszczanie towaru między magazynem a dziesiątkami punktów, z których każdy sprzedaje we własnym tempie. Moduł jest wbudowany w system zapisujący sprzedaż i stany, więc decyzje opierają się na danych punktów, a nie na osobnym pliku planisty.

Co obejmuje moduł:

  • Rozdział towaru między punkty — co i ile dowieźć, liczy się z tempa sprzedaży towaru w danym punkcie, bieżącego stanu, pojemności skrytki albo półki i terminów ważności partii. Szybko rotującego towaru nie wysyła się tam, gdzie leżałby miesiąc
  • Zarządzanie trasami — punkty grupuje się w trasy według stanów, awarii i terminów, uwzględniając rejon, okna dostępu do lokalizacji, ładowność pojazdu i godziny pracy osoby odpowiedzialnej. Trasy przypisuje się pracownikom terenowym i mogą zmieniać się w ciągu dnia
  • Kontrola stanów — stan księgowy według punktów i komór aktualizuje się przy każdej sprzedaży i każdym uzupełnieniu, a inwentaryzacje trasowe ustalają ilość fizyczną; różnice zapisuje się na miejscu z powodem i trafiają do raportu strat
  • Planowanie uzupełnień — prognoza z historii sprzedaży każdego punktu, próg stanu, po którym punkt trafia na najbliższą trasę, i przewidywana data wyczerpania. Zapotrzebowanie do magazynu powstaje, zanim półka opustoszeje
  • Centralne kierowanie siecią — magazyn, trasy, pracownicy terenowi, punkty i stany w jednym systemie: towar wydany na trasę pozostaje przypisany do osoby, zwroty i towar przeterminowany wracają dokumentami, a niedokończona praca przechodzi na kolejną trasę
Logistyk przewozi towar z magazynu do punktów samoobsługowych

Jak buduje się trasę

Trasa to lista zadań na zmianę, a nie sztywny rozkład. Obejmuje punkty poniżej progu stanu, punkty z otwartą awarią, punkty z partiami na wyczerpaniu terminu i wizyty wynikające z umów z lokalizacjami. Kolejność przystanków uwzględnia geografię i okna dostępu: magazyn o szóstej rano i centrum biznesowe otwierane o dziewiątej nie trafiają do tego samego bloku godzinowego.

Załadunek liczy się przed wyjazdem, więc pracownik terenowy dostaje dokładnie to, co rozdzielono między punkty trasy. Towar, który został po zmianie, jest zapisem operacyjnym na równi ze stanem punktu: albo wraca do magazynu dokumentem, albo przechodzi na kolejną trasę.

Co mierzy logistyka

  • Liczbę punktów na trasę i rzeczywisty czas spędzony w każdym
  • Udział towarów wyczerpanych przed planowanym uzupełnieniem
  • Koszt logistyki na punkt i na sprzedaną pozycję
  • Zwroty i odpisy jako udział towaru wydanego na trasę
  • Dokładność prognozy uzupełnień: zużycie planowane wobec rzeczywistego

Jak działają płatności

Punkt nie przechowuje danych karty i sam nie obsługuje płatności. Przekazuje operację do modułu płatniczego albo do dostawcy, odbiera wynik i wiąże go ze sprzedażą. Cała reszta to zarządzanie cyklem życia płatności w środowisku bez obsługi.

Aplikacja mobilna sklepu internetowego z płatnością kodem QR i kartami Visa i Mastercard
Transakcje sieci w ciągu zmianysom
PunktOperacjaKwotaStatus
Automat A-207Blokada przed wydaniem145Autoryzowana
Automat A-112Obciążona po wydaniu210Wykonane
Automat A-118Awaria spirali160Blokada zwolniona
Paczkomat P-14Płatność przy odbiorze1 280Wykonane
Mikromarket BC-3Budżet firmowy320Wykonane
Paczkomat P-31Przedłużone przechowywanie150Ponowna próba

Mechanizm zawiódł, więc blokadę zwolniono bez operacji zwrotu, a towar oznaczono do sprawdzenia na najbliższej trasie. Powtórzenie zdarzenia z tym samym kluczem operacji nie tworzy drugiego zapisu.

Uzgodnienie z rejestrem dostawcyta sama zmiana
1 240transakcji sieci
99,1%udanych wydań
11zwolnionych blokad
0rozbieżności

Uzgadnia się trzy źródła: transakcje dostawcy, dokumenty fiskalne i zdarzenia wydania z urządzeń. Gotówkę z automatów uzgadnia się osobno, z protokołami zbiórki i licznikami urządzeń.

Sposoby płatności

Karty bankowe i płatność zbliżeniowa w terminalu, kody QR i płatność natychmiastowa, płatność w aplikacji, firmowe budżety pracowników oraz gotówka z wydawaniem reszty w automatach.

Blokada autoryzacyjna przed wydaniem

Kwotę blokuje się przed uruchomieniem mechanizmu i obciąża po potwierdzonym wydaniu. Jeśli towar nie zostanie wydany, blokadę zwalnia się bez operacji zwrotu.

Praca bez sieci

Tryb bez sieci przyjmuje płatność według reguł modułu płatniczego i przesyła transakcję po powrocie łączności. Przerwa nie zatrzymuje sprzedaży.

Idempotencja

Ponowne wysłanie transakcji nie tworzy drugiej płatności i nie zdejmuje towaru dwa razy. Serwer i dostawca rozpoznają duplikat po kluczu operacji.

Paragon fiskalny

Po płatności wystawia się paragon fiskalny i wysyła klientowi e-mailem albo wiadomością. Jeśli wydanie zawiedzie, dla niewydanych pozycji wystawia się paragon zwrotu.

Uzgadnianie i zbiórka utargu

Codzienne zestawianie transakcji z rejestrami dostawców i wyciągami bankowymi, protokół kasowy dla każdej maszyny i osobna lista różnic do wyjaśnienia.

Terminal płatniczy jest wspólny dla trzech rodzajów punktów i należy do centralnych elementów systemu. To przez niego przechodzi utarg sieci, a uszkodzony terminal zatrzymuje sprzedaż, choćby reszta działała. Rejestruje się go więc jak sam punkt: wersja jego oprogramowania, dostępne sposoby płatności, stan modułu fiskalnego i wynik ostatniego uzgodnienia są widoczne w panelu administracyjnym.

Jak liczone są

stany w punktach

Stan dostępny w handlu bez obsługi jest przypisany do miejsca, a nie do magazynu: komory automatu, półki regału albo strefy lodówki. Ten sam towar w dwóch punktach sieci ma dwa niezależne stany i dwa różne tempa sprzedaży.

Stan księgowy = załadowane przy uzupełnieniu − sprzedane − odpisane (termin ważności, uszkodzenie albo nieudane wydanie). Inwentaryzacja trasowa ustala ilość fizyczną, a różnica między nimi jest mierzalnym wskaźnikiem punktu.

Sposoby wymiany danych:

  • Zdarzenia urządzeń — sprzedaż, wydania, błędy i otwarcia drzwi wychodzą na serwer w chwili, w której zachodzą
  • Kolejka lokalna — podczas przerwy w łączności zdarzenia gromadzą się na urządzeniu i wychodzą później paczką: nic nie ginie
  • Klucz operacji — powtórzenie zdarzenia nie zdejmuje towaru po raz drugi
  • Udokumentowane uzupełnienie — towary, partie i terminy ważności zapisuje się przy układaniu, a nie odtwarza po fakcie
  • Inwentaryzacja trasowa — skrytki i półki liczy się na telefonie, a każdą różnicę zapisuje na miejscu z powodem

Co daje poprawny stan magazynowy

  • Trasy uzupełnień idą za realnym zużyciem, a nie za kalendarzem
  • Szybko rotujący towar nie kończy się dzień przed planowaną wizytą
  • Towar przeterminowany schodzi ze stanu według daty partii, zamiast być odkrywanym przez klienta
  • Zakupy widzą prawdziwe tempo sprzedaży każdego punktu osobno
  • Asortyment każdego punktu poprawia się na danych, a nie na przeczuciu osoby zarządzającej
  • Straty mierzy się w wartości i według towarów, a nie jako ogólny niedobór

Częste przyczyny rozbieżności

  • Uzupełnienie zapisane z planu, a nie z tego, co rzeczywiście ułożono
  • Nieudane wydanie bez odpowiadającego mu zwrotu i odpisu ze stanu
  • Planogram, który nie zgadza się z rzeczywistym układem spiral
  • Towar wzięty na degustację albo do sprawdzenia bez osobnego odpisu
  • Inwentaryzacja pomijająca część stref punktu

Jak działa

obsługa sieci

Urządzenia stoją w różnych budynkach i dzielnicach, a obsługuje je kilka osób w terenie. Obsługa to nie zwykły objazd punktów: to kolejka przypisanych zadań, z terminem i potwierdzeniem na miejscu.

Osoba zarządzająca siecią pracuje w pulpicie operacyjnym: punkty na mapie, stan urządzeń, stany magazynowe, awarie i zadania na zmianę. Merchandiserzy i serwisanci pracują w aplikacji mobilnej na tych samych zapisach, ograniczonych do własnych tras.

Co dzieje się w ciągu zmiany:

  • Trasy buduje się na realnych stanach, terminach ważności i otwartych awariach, a nie na sztywnym kalendarzu wizyt
  • Załadunek trasy zapisuje się jak wydanie z magazynu: każda wydana pozycja pozostaje przypisana do osoby
  • Uzupełnienie potwierdza się skanem towaru, punktu, skrytki albo strefy, z godziną i osobą
  • Inwentaryzacje robi się na miejscu, a różnice zapisuje od razu z powodem, zamiast zbierać je na koniec dnia
  • Towar przeterminowany i uszkodzony odpisuje się z powodem i zdjęciem, a potem wraca w drodze powrotnej
  • Gotówkę z automatów zbiera się za protokołem i zestawia z transakcjami urządzenia
  • Zadanie techniczne zamyka się, zapisując na miejscu problem, wykonaną pracę i bieżący stan urządzenia
  • Nieułożony towar i nierozwiązane awarie przechodzą na kolejną trasę automatycznie
Serwisant obsługuje maszynę, podczas gdy pracownik przygotowuje towar do uzupełnienia sieci

Jak działa aplikacja trasowa

  • Jeden ekran, jedno zadanie: punkt, zadanie, pole skanowania i potwierdzenie; raporty i kartoteki zostają w pulpicie operacyjnym
  • Praca bez sieci — operacje trafiają do lokalnej kolejki i docierają na serwer po powrocie łączności, bo w garażu podziemnym albo w hali produkcyjnej może jej nie być
  • Natychmiastowa kontrola — zły towar albo zły punkt blokują krok: błąd poprawia się od razu, a nie przy najbliższej inwentaryzacji
  • Klucz operacji — ponowne wysłanie nie tworzy drugiego uzupełnienia i nie zdejmuje towaru dwa razy

Co warto mierzyć

  • Odsetek czasu, w którym punkt mógł sprzedawać
  • Liczbę punktów na trasę i czas spędzony w każdym
  • Udział towarów wyczerpanych przed planowanym uzupełnieniem
  • Czas od awarii do przywrócenia działania
  • Różnicę inwentaryzacyjną w wartości i w sztukach

Skrytki i wydawanie towaru

Towary i sprzedaż

Płatności

Telemetria i analityka

Jak realizowane są

integracje

Integracja — uzgodniona wymiana danych z systemem zewnętrznym: co się przekazuje, w jakim formacie, jak często, do kogo należą dane i co się dzieje w razie awarii.

Kluczowa decyzja dotyczy właściciela danych. Kartoteka towarów i ceny zakupu pochodzą z ERP, klienci i segmenty z CRM, stany magazynowe z systemu magazynowego, a sprzedaż i zdarzenia urządzeń powstają w każdym punkcie. Dopuszczenie zmiany tego samego pola w dwóch systemach tworzy trwałe rozbieżności, więc się tego unika.

Systemy, które podłącza się najczęściej:

  • Sklepy internetowe — zamówienia do odbioru w paczkomacie, adresy i zajętość szaf, statusy odbioru
  • Firmy kurierskie — przypisanie punktu odbioru, przesyłki, nadania i wyjmowanie nieodebranych zamówień
  • CRM — klienci, zgłoszenia do wsparcia, segmenty, budżety firmowe i ceny indywidualne
  • ERP i księgowość — kartoteka towarów, ceny, dokumenty sprzedaży i rozrachunki z lokalizacjami
  • Magazyn — zapotrzebowania na uzupełnienie, wydania na trasy, zwroty i odpisy
  • Usługi płatnicze — autoryzacja, obciążenie, zwrot i rejestry transakcji do uzgodnień
  • Systemy fiskalne online — paragony fiskalne sprzedaży i zwrotu oraz nadzór nad dokumentami nieprzesłanymi
  • Moduły telemetryczne — MDB, EVA-DTS i protokoły producentów urządzeń
Serwer łączy paczkomat, automat, lodówkę, magazyn i urządzenia płatnicze

Jak przebiega wymiana danych

Wymiana jest asynchroniczna: sprzedaż w punkcie nie czeka na system zewnętrzny. Komunikat trafia do kolejki, po niepowodzeniu jest ponawiany w rosnących odstępach, a gdy wszystkie próby zawiodą, przechodzi do kolejki wyjaśnień.

Każdy komunikat przechowuje się z treścią, godziną, wynikiem i liczbą prób, więc wyjaśnianie incydentu opiera się na dzienniku wymiany, a nie na pamięci.

Co sprawdza się przed uruchomieniem

  • Idempotencję odbiorcy: powtórzenie komunikatu nie tworzy drugiego zapisu
  • Wersjonowanie API: zmiana formatu wychodzi jako nowa wersja, a stara nadal działa
  • Rozstrzyganie konfliktów: która wartość jest wiążąca, gdy zapisy się różnią
  • Limity systemów zewnętrznych: ile żądań na minutę wytrzymują ERP i magazyn
  • Regularne uzgadnianie kluczowych liczb: sprzedaży, kwot płatności i stanów

Jakie dane

daje analityka

Analityka opiera się na danych sprzedażowych i urządzeniowych samego systemu, a nie na licznikach zewnętrznych. Licznik zna odwiedziny; system zna utarg, towary, przestoje i straty.

Raporty dzieli się według okresu, punktu, lokalizacji, rodzaju urządzeń, towaru, kategorii, sposobu płatności i osoby odpowiedzialnej za trasę. Każdy wskaźnik jest dostępny w każdym z tych przekrojów i eksportuje się do pliku albo do hurtowni danych.

Operator obserwuje wykorzystanie i stan sieci paczkomatów, automatów i lodówek

Sprzedaż i przychód

  • Utarg i liczbę sprzedaży według punktów, lokalizacji i całej sieci
  • Średnią kwotę transakcji i rozkład sposobów płatności
  • Marżę na towarze, z ceną zakupu i logistyką trasową
  • Udział nieudanych płatności i zwrotów

Towary i stany

  • Ranking sprzedaży według punktów i towary bez żadnej sprzedaży
  • Rotację stanów i liczbę dni pokrycia przed uzupełnieniem
  • Utraconą sprzedaż: próby wyboru towaru, którego nie ma
  • Odpisy z tytułu terminu ważności, uszkodzeń i różnic inwentaryzacyjnych

Urządzenia i punkty

  • Dostępność urządzeń i czas przestojów
  • Awarie według rodzaju: mechanika, płatności, łączność i temperatura
  • Wykorzystanie według godzin i dni tygodnia oraz sezonowość lokalizacji
  • Rotację skrytek paczkomatów i udział nieodebranych zamówień

Jak zapewnia się bezpieczeństwo

Urządzenia stoją w miejscach publicznych i działają bez nadzoru. Bezpieczeństwo opiera się więc na trzech zasadach: dane płatnicze nigdy nie trafiają do systemu, każde urządzenie potwierdza swoją tożsamość, a każda czynność dotykająca pieniędzy albo skrytek zostawia ślad.

Dane płatnicze

Certyfikowany moduł płatniczy odczytuje kartę, a numer karty nigdy nie trafia do systemu. Przy obciążeniach cyklicznych i budżetach firmowych używa się tokena, a nie przechowywanych danych karty.

Tożsamość urządzeń

Każdy punkt rozmawia z serwerem szyfrowanym kanałem, własnym kluczem. Unieważnienie klucza odłącza to urządzenie, nie naruszając reszty sieci.

Kody odbioru

Kody QR i PIN są jednorazowe, z ograniczonym czasem życia i liczbą prób. Wykorzystany kod nie otworzy skrytki po raz drugi.

Uprawnienia dostępu

Dostęp według roli sprawia, że merchandiser nie zmienia cen, a serwisant nie widzi utargu. Otwarcie skrytki dostępem serwisowym wymaga osobnego uprawnienia i podanego powodu.

Dziennik audytu

Dziennik zapisuje, kto otworzył skrytkę, zmienił planogram, odpisał towar albo wykonał zbiórkę. Zapisy są niezmienne i przechowywane osobno od danych roboczych.

Dane osobowe

System przechowuje tylko te dane odbiorcy, których potrzebuje, z określonymi terminami przechowywania, usunięciem na żądanie oraz zgodą na przetwarzanie i powiadomienia, opatrzoną datą i źródłem.

Odtwarzanie to osobna dziedzina. Kopia zapasowa jest bezużyteczna, dopóki odtworzenia nie sprawdzono: wdrożenie testowe uruchamia się według harmonogramu, a nie po raz pierwszy w trakcie awarii.

Moduły systemu

System składa się z modułów, z których każdy odpowiada za określony zbiór danych i operacji, a powiązania między nimi są jawne. Wdrożenie idzie etapami: najpierw punkty, towary i płatności, potem telemetria, trasy i analityka.

Rejestr punktów i urządzeń

Paczkomaty, automaty i mikromarkety: adres, lokalizacja, konfiguracja, godziny pracy, wersja oprogramowania, osoba odpowiedzialna i warunki najmu.

Zarządzanie skrytkami

Plan szafy według wielkości skrytek, automatyczny dobór rozmiaru, statusy i terminy przechowywania, blokowanie uszkodzonych skrytek i dziennik otwarć.

Odbiór zamówienia

Nadania kurierów, kody QR i PIN, ponowne wydanie i unieważnienie kodu, potwierdzenie odbioru i wyjmowanie nieodebranych zamówień.

Zwroty przez skrytkę

Zgłoszenie zwrotu, kod nadania odwrotnego, potwierdzenie zamknięcia drzwiczek, przyjęcie w magazynie i zwrot pieniędzy klientowi.

Katalog i planogram

Wspólna kartoteka towarów, kody kreskowe, przypisanie towaru do skrytki, spirali albo strefy regału oraz planogramy z wersją i datą wejścia w życie.

Zarządzanie cenami

Ceny według punktów, grup punktów i harmonogramu, warunki firmowe i indywidualne, zaokrąglenia, podatki i historia zmian.

Sprzedaż i transakcje

Jedna kolejka sprzedaży ze wszystkich punktów, wynik wydania, operacje nieudane, paragony, anulowania i zwroty.

Płatności

Podłączanie dostawców i modułów płatniczych, autoryzacja i obciążenie, płatność bezgotówkowa i gotówka, zwroty i uzgadnianie.

Paragon fiskalny

Paragony sprzedaży i zwrotu, wymiana z kasą online, doręczenie paragonu klientowi i nadzór nad dokumentami nieprzesłanymi.

Stany i uzupełnianie

Stany według skrytek i stref, partie i terminy ważności, zapotrzebowania na uzupełnienie, wydania na trasy, odpisy i towar przeterminowany.

Inwentaryzacja

Inwentaryzacje na telefonie w każdym punkcie, różnice z powodem, historia liczeń oraz straty w wartości, według punktów i towarów.

Trasy i zadania

Budowanie tras na podstawie stanów i awarii, przypisanie pracowników, potwierdzanie operacji skanem i przenoszenie niedokończonej pracy.

Zbiórka utargu

Protokoły dla każdej maszyny, uzgodnienie gotówki z transakcjami urządzenia, zapas monet i przekazanie utargu do kasy.

Telemetria

Przyjmowanie zdarzeń urządzeń, kolejki bez sieci, protokoły MDB i EVA-DTS oraz historia stanów urządzeń.

Monitoring i awarie

Stan punktów w czasie rzeczywistym, progi i alerty, zadania naprawcze i czas przywrócenia działania.

Sterowanie zdalne

Aktualizacja cen, planogramów, tekstów na ekranie i trybu pracy oraz etapowe wdrażanie oprogramowania urządzeń z możliwością cofnięcia.

Kontrola temperatury

Dzienniki temperatury regałów chłodniczych, progi i alerty oraz oznaczanie partii do sprawdzenia po przekroczeniu.

Klienci i budżety

Konta, rozliczenia firmowe i budżety pracowników, aplikacja klienta, historia zakupów i paragony elektroniczne.

Powiadomienia

Kody odbioru, przypomnienia o końcu przechowywania, paragony i statusy zwrotów e-mailem, SMS-em i w komunikatorach, z dziennikiem wysyłek.

Analityka i raporty

Sprzedaż, marża, rotacja, przestoje, straty i niezaspokojony popyt we własnych przekrojach, eksporty i zestawienia danych.

Integracje i API

Wymiana ze sklepami internetowymi, firmami kurierskimi, CRM, ERP, magazynem, usługami fiskalnymi i płatniczymi. API, webhooki i kolejki.

Uprawnienia dostępu i audyt

Role i uprawnienia według działów i operacji, uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz dzienniki audytu działań pracowników i otwarć serwisowych.

Wiele trybów pracy

Paczkomaty, automaty i mikromarkety w jednym systemie, z wieloma osobami prawnymi i lokalizacjami, regionami, walutami i językami interfejsu na urządzeniach.

Aplikacje terenowe

Oprogramowanie urządzeń, aplikacja merchandisera i serwisanta oraz pulpit operacyjny osoby zarządzającej siecią — wszystko na jednym rdzeniu danych.

Kolejność wdrożenia

Całego systemu nie uruchamia się jednym wydaniem. Poniższa kolejność odzwierciedla zależności: każdy krok opiera się na danych powstałych w poprzednim.

Analiza i model danych

Park urządzeń, protokoły łączności oraz obecne procesy uzupełniania i księgowania. Wynikiem jest model jednostek i mapa integracji.

Punkty i towary

Rejestr urządzeń, kartoteka towarów, planogramy, ceny i stany. Pilotaż w kilku punktach sprawdza system na prawdziwych danych.

Płatności i wydawanie towaru

Moduły płatnicze, paragony fiskalne, kody odbioru i zwroty. Uruchomienie na części sieci z codziennym uzgadnianiem transakcji.

Rozszerzenie

Telemetria, trasy i inwentaryzacje, integracje księgowe i analityka. Każdy kierunek to osobne wydanie, którego efekt się mierzy.

Porozmawiajmy o waszym projekcie handlu bezobsługowego

Skontaktuj się z nami już dziś

Opowiedzcie, co już działa: park urządzeń, księgowość, magazyn i dostawca płatności. Przeanalizujemy proces i zaproponujemy architekturę rozwiązania.