Satış sürecinizi nokta ağınızı ve önerelim mimariyi
Ekipman, teslim senaryosu, ödemeler ve muhasebe sistemiyle veri alışverişi — geliştirme başlamadan önce şema üzerinde.
Otomatik satış ve otomatik ürün teslimi için yazılım çözümleri: paket dolabı gözü, satış otomatı, mikro market vitrini. Aşağıda sistemin modülleri, kapattığı süreçler ve çevrimiçi mağazalar, teslimat servisleri, CRM, ERP ile depoya bağlantısı yer alıyor.
Otomatik satış — noktada satıcı olmadan ürünün satılması ve teslim edilmesidir. Alıcı ekipmanla kendisi çalışır, kalemin erişilebilirliği, fiyatı, ödemesi ve teslimi hakkındaki kararları ise program verir.
Paket dolabı, satış otomatı ve mikro market aynı görevin üç biçimidir. Fizik farklıdır: elektronik kilitli göz, otomatın içindeki spiral ya da asansör, kapalı mekânda açık vitrin ve soğutucu. Muhasebe katmanı ortaktır: ürün, fiyat, noktaya göre stok, sipariş, ödeme, ekipman olayı.
Bu yüzden yönler tek sayfada toplanmıştır. Paket dolabı programı, otomat programı ve mikro market programı aynı modüllerden kurulur; bağlı cihaz kümesi ve teslim senaryosuyla ayrılır.
Otomatik satış yazılımının devreye alınma nedeni olan altı görev. Onsuz her biri çalışanın gidişiyle, tabloyla ve telefonla kapatılır.
Ürünler, fiyatlar ve planogramlar merkezî olarak belirlenir ve noktalara dağılır. Havalimanındaki otomat ile iş merkezindeki mikro market, iki ayrı dosyayı değil tek kataloğu okur.
Alıcı kalemi seçer, öder ve ürünü kendisi alır, günün her saati. İnsan her satışta değil; ikmalde, tahsilatta ve arıza incelemesinde gerekir.
Kalem, mekanizma çalıştığı ya da göz açıldığı anda düşülür. İkmal rotası geçen haftaya göre değil, fiili stoka göre kurulur.
Fiyat kuralla değişir — noktaya, nokta grubuna ya da programa göre. Yüz otomatlık bir ağın yeniden fiyatlandırılması her cihaza gitmeyi gerektirmez.
Satışlar, ödemeler, ikmaller ve düşümler yeniden veri girmeden muhasebe sistemine düşer. Mutabakat ay sonunda ayrı bir iş olmaktan çıkar.
Her noktada ne satıldığı, hangi gözlerin boş durduğu, ekipmanın ne kadar süre erişilemez olduğu ve nedeni görülür.
Paket dolabı — siparişi çalışan olmadan alıcıya teslim eden, farklı boyutlarda gözleri olan bir dolaptır. Paket dolabı programı kolinin hangi göze konacağına, kime ve hangi kodla açılacağına ve alınmayan siparişle ne yapılacağına karar verir.
Buradaki göz yalnızca bir kapak değil, kendi durumu ve geçmişi olan bir muhasebe nesnesidir. Bu yüzden tek dolap arka arkaya birkaç siparişe hizmet eder ve her gözün doluluğu kurye yola çıkmadan bilinir.
Paket dolabı yazılımı ne yapar:
Kuryenin yerleştirmesi de teslim gibi okutmalı bir işlemdir: koli etiketi okutulur, dolap seçilen gözü açar, kapının kapanması olguyu doğrular. Bu dakikadan sonra siparişten kurye değil paket dolabı sorumludur.
Teslim kodu kişiye değil siparişe bağlıdır: başka bir alıcıya iletilebilir, geri alınabilir ve yeniden üretilebilir. İletilen kod, zamanı ve iletim yöntemiyle birlikte siparişin geçmişine kaydedilir.
Tek dolap günde onlarca sipariş teslim eder, ağ ise binlerce. Fark teslimin kendisinde değil, çevresinde olup bitenlerdedir: kim yerleştiriyor, kim onarıyor ve siparişler nereden geliyor.
Cihaz kaydı: adres, dolabın boyut tiplerine göre yapılandırması, erişim programı, program sürümü, bakımdan sorumlu kişi. Ayarlar ve güncellemeler terminale uzaktan gider.
Mağaza; adresleri, çalışma saatleri ve ölçü sınırlarıyla paket dolabı listesini alır, siparişi aktarır ve karşılığında durumları alır: yerleştirildi, teslim edildi, süresi geçti, iade edildi.
Taşıyıcılarla API üzerinden veri alışverişi: paket dolabının atanması, gönderi numarası, yerleştirme onayı, alınmayan siparişlerin geri götürülmesi ve rota üzerinde iadelerin alınması.
Kilitlerin ve kapı sensörlerinin durumu, okuyucunun ve ekranın çalışması, ödeme modülü, güç ve iletişim kanalı. Gözdeki arıza yerinde keşfedilmez, gözü yeni yerleştirmelere kapatır.
Her boyut tipinden kaç göz şu anda dolu ve saklama süreleri hesaba katıldığında akşama kadar dolu olacak. Dispeçer, hangi dolabın artık teslimata atanamayacağını görür.
Gözün devir hızı, yerleştirmeden teslim alınmaya kadar geçen ortalama süre, alınmayan siparişlerin oranı, saatlere ve günlere göre doluluk, boyut tiplerine göre dağılım.
Ayrı bir cihaz değil, dolabın bir düğümü: ekran, kod okuyucu, kart okuyucu ve temassız modül, mali kayıt cihazı. Bunun üzerinden teslimatta ödeme, süre aşımı saklaması ve yerinde ödemeli teslimde ürün ödenir.
Kart, temassız ödeme, QR ve hızlı ödeme sistemleri, uygulamadan ödeme. Ödeme siparişe ve göze bağlıdır, işlemin durumu — yetkilendirildi, tahsil edildi, iade edildi — teslim geçmişiyle birlikte saklanır ve sağlayıcı kaydıyla günlük mutabakat yapılır.
Süresi ve deneme sayısı sınırlı tek kullanımlık kodlar, kodun yeniden üretilmesine limit, ödemeyle gözün açılma olgusunun örtüşme denetimi. Arka arkaya başarısız girişler, ödemesiz açılma ve tek alıcıdaki alışılmadık hareketlilik inceleme kuyruğuna düşer.
Terminal programı, kilit denetleyicisi, sunucu tarafıyla veri alışverişi protokolü ve dolabın montaj çözümleri kendi yazılım ve teknik geliştirmelerimizdir. Bu yüzden göz yapılandırması sahaya göre kurulur, yeni bir ödeme yöntemi ya da teslim senaryosu ise üçüncü taraf bir modülün imkânlarıyla sınırlı kalmadan cihaz tarafında eklenir.
Satış otomatı ürünü kısa bir senaryoyla satar: kalemin seçilmesi, ödeme, teslim. Otomat satışı yazılımı otomatta ne bulunduğundan, hangi fiyata satıldığından ve mekanizma ya da ödeme aksadığında ne olacağından sorumludur.
Otomat bağımsız çalışır: satış sunucu bağlantısı olmadan da geçer, işlemler ise kanal geri geldiğinde gönderilir. Bu yüzden otomat programı uzaktan kumanda gibi değil, olay alışverişi gibi kurgulanmıştır.
Otomat programı ne yapar:
Başarısız teslim bir istisna değil, olağan bir olaydır: spiral boşa döndü, ürün sıkıştı, göz boş çıktı. Otomat bunu hemen bildirir, para alıcının başvurusuna gerek kalmadan karta iade edilir, kalem ise en yakın rotada denetlenmek üzere işaretlenir.
Planogram sürümlerle saklanır. Sahada ürün gamının değişmesi alan düzenlemesi değil, uygulama tarihi olan yeni bir sürümdür; bu yüzden öncesi ve sonrasındaki satışlar birbiriyle karşılaştırılabilir.
Otomat gözetimsiz durur ve her arıza bir sonraki ziyarete kadar duruşa dönüşür. Telemetri bu aralığı kısaltır: cihaz kendini kendisi bildirir.
Otomat; satışları, gözlere göre stokları, mekanizma hatalarını, sıcaklığı, ödeme modüllerinin durumunu ve kapının açılma olgusunu aktarır. Olaylar paketler halinde gider ve bağlantı koptuğunda kaybolmaz.
Çevrimiçi, duruş, teslim hatası, banknot okuyucuda sıkışma, bozuk para yok, soğutma ünitesi arızası. Her durumun kendi aciliyeti ve kendi muhatabı vardır.
Olay, ortak sohbetteki bir mesaja değil, sorumlusu ve süresi olan bir göreve dönüşür. Görevin kapatılması yerinde işaret koymayı gerektirir ve cihazın geçmişine yazılır.
Otomatın kartlarıyla telemetri modülü üzerinden MDB ve EVA-DTS ile veri alışverişi. Farklı markalardan oluşan cihaz filosu, ekipman değiştirilmeden tek panele bağlanır.
Cihazdaki sürüm uzaktan ve gruplar halinde güncellenir: önce birkaç otomat, sonra ağın tamamı. Başarısız güncelleme önceki sürüme geri alınır.
Çalışır durumda geçen sürenin oranı, otomat başına arıza sayısı, arızadan çalışmaya dönüşe kadar geçen süre, duruş süresinde kaçırılan satışlar.
Ödeme modülü otomatın kartına MDB ile bağlanır ve bağımsız bir düğüm gibi çalışır: kart okuyucu, temassız modül, QR okuyucu, bozuk para stokunu hesaba katan banknot ve madeni para haznesi, mali kayıt cihazı. Terminal kendi işlem kuyruğunu tutar.
Kart, temassız ödeme, QR ve hızlı ödeme sistemleri. Tutar, mekanizma çalışana kadar bloke edilir ve teslim doğrulandıktan sonra tahsil edilir; her işlem teslim olayıyla, nakit ise tahsilat çizelgesi ve otomatın sayaçlarıyla karşılaştırılır.
Otomatta ödeme ve teslim sayıları arasındaki sapma, kısa aralıkta aynı kartla yinelenen işlemler, iptal ve iadelerin olağandışı oranı, gövdenin açılması ve rota dışında kapının açılması. Göstergeler cihaz bazında hesaplanır, bu yüzden sorunlu otomat ağdan ayrı görünür.
Telemetri modülü, MDB ve EVA-DTS sürücüleri, cihazdaki program ve ödeme çevresi kendi yazılım ve teknik geliştirmelerimizdir. Farklı markalardan oluşan otomat filosu, ekipman değiştirilmeden tek panele bağlanır; yeni bir protokol ya da ödeme yöntemi desteği ise modül tarafında eklenir.
Mikro market — kapalı bir çevrede, açık vitrinleri ve soğutucuları olan küçük bir satış noktasıdır: ofis, fabrika, yurt, ortak çalışma alanı. Ürün alıcıya fiziksel olarak açıktır, kasiyer yoktur, ödeme terminalde ya da uygulamada yapılır.
Otomattan farkı ilkeseldir: mekanizma ürüne erişimi sınırlamaz. Bu yüzden mikro market programı teslim etrafında değil, kayıt ve mutabakat etrafında kurulur: satışlarla stok arasındaki sapma, noktanın çalışan bir göstergesidir.
Böyle bir noktada denetim üç bağımsız kaynaktan oluşur: vitrinin üzerindeki makine görüşü, açılış günlüğü olan elektronik kilitler ve ödeme terminali. Verilerinin örtüşmesi olağan, sapma ise belirli bir alıcı oturumuna bağlı çalışan bir olaydır.
Sistem ne yapar:
Mikro marketin ikmali «rafa koyuldu» değil, bir giriş belgesidir: içerik, partiler ve son kullanma tarihleri yerleştirme sırasında kayda alınır, bu yüzden süresi geçenlerin düşümü otomatik hesaplanır.
Ürün gamı noktanın verilerine göre belirlenir. Kapalı çevrede alıcı çevresi sabittir ve iki haftadır satılmayan kalem, çok satana verilebilecek bir yeri işgal eder.
Tek nokta tabloyla da yürür. Nokta ağı ise ortak bir katalog, ortak fiyatlar ve tüm sapmaların bir arada görüldüğü tek bir yer gerektirir.
Her nokta; kendi adresi, ekipmanı, ürün gamı, fiyatları ve ikmal programı olan bir nesnedir. Değişiklikler noktaya, nokta grubuna ya da tüm ağa uygulanır.
Ağ operatörü, rotadaki merchandiser, muhasebeci ve saha temsilcisi farklı bölümleri görür. Stok düşümü ve düzeltmesi ayrı bir yetki gerektirir.
Kapalı çevrenin alıcıları, kurumsal limitler, talepler ve ürün gamına dair geri bildirim. Segmentler kişiye özel fiyat ve tekliflerde kullanılır.
Ürün listesi, alış fiyatları, satış belgeleri, sahalar ve tedarikçilerle karşılıklı hesaplar. Kataloğun sahibi nokta değil, muhasebe sistemidir.
İkmal talepleri, rotaya sevkiyat, iade ve süresi geçmiş ürünlerin kabulü. Noktadaki stok ile depodaki stok tek çevrede hesaplanır.
Sağlayıcıların bağlanması, fişin mali hale getirilmesi, başarısız alışverişte para iadesi, işlemlerin kayıt ve banka ekstresiyle günlük mutabakatı.
Noktadaki self servis standı: barkod okuyucu, ekran, kart okuyucu ve temassız modül, mali kayıt cihazı, açık ürün satışında tartı modülü. Terminal, alışverişin ödenmiş hale geldiği tek yerdir, bu yüzden durumu soğutma ekipmanıyla eşit düzeyde izlenir.
Kart, temassız ödeme, QR, uygulamadan ödeme, kurumsal hesap ve çalışan limiti. Alışveriş; fişin içeriği, noktası ve zamanıyla saklanır, günlük mutabakat ise sağlayıcı işlemlerini, mali belgeleri ve stok düşümünü karşılaştırır.
Makine görüşü ve elektronik kilitler noktadan neyin çıkarıldığını, ödeme çevresi ise neyin ödendiğini kayda geçirir. Denetimin konusu bu iki akış arasındaki sapmadır: ödenmemiş kalemler, hesabın alışılmadık davranışı ve noktadaki olağandışı düşüm oranı açılma olayı üzerinden incelenir.
Terminalin ve noktanın programı, elektronik kilit denetleyicileri, video akışının işlenmesi ve dolandırıcılık denetimi kuralları kendi yazılım ve teknik geliştirmelerimizdir. Bu yüzden ekipman mekâna ve ürün gamına göre seçilir: açık vitrin, kilitli soğutucu ya da girişte kimlik doğrulamalı kapalı dolap tek bir muhasebe çevresinde çalışır.
Paket dolabı, satış otomatı ve mikro market üç ayrı ürün değil, tek sistemin noktalarıdır. Her birinin arkasında aynı parça kümesi durur: yerindeki yazılım-donanım kompleksi, ödeme terminali, sunucu tarafı, yönetici paneli, alıcı ve operatör uygulamaları, analitik, raporlama, dolandırıcılıktan korunma ve tümleşik lojistik. Aşağıda sistemin nelerden oluştuğu ve her parçanın neyden sorumlu olduğu yer alıyor.
Nokta, ekipman ile üzerindeki programın birlikteliğidir: kilit ya da teslim mekanizması denetleyicisi, okuyucu, ekran, ödeme modülü, kapı ve sıcaklık sensörleri. Kompleks bağımsız çalışır ve sunucuyla bağlantı koptuğunda da alıcıya hizmet vermeyi sürdürür.
Farklı boyut tiplerinde gözleri olan paket dolapları, spiralli ve asansörlü otomatlar, mikro market vitrinleri ve soğutucuları, elektronik kilitler, okuyucular, tartılar, makine görüşü kameraları. Her birim, yapılandırması ve bakım geçmişiyle kayda alınır.
Üç nokta tipinin hepsinde ödeme alma: kart okuyucu ve temassız modül, pin pad, QR okuyucu, mali kayıt cihazı, otomatlarda banknot ve madeni para haznesi. Terminal kendi işlem kuyruğunu tutar, bu yüzden kanal koptuğunda da ödeme geçer.
Noktalardan olayların alınması, muhasebe çekirdeği, alışveriş kuyrukları, görev ve rapor zamanlayıcıları. Nokta sayısına göre ölçeklenme, değiştirilemez işlem günlükleri, geri yükleme denetimi planlı yedekleme.
Ağ operatörünün çalışma alanı: haritada noktalar, ekipmanın durumu, stoklar, fiyatlar ve planogramlar, görevler ve arızalar, roller ve yetkiler, çalışan işlemleri ile servis açılışlarının günlüğü.
Cihazın ve anahtarının kaydı, uzaktan yapılandırma, geri alınabilir grup güncellemeleri, düğümlerin yeniden başlatılması, erişimin iptali. Her cihazın durumu ve sürümü merkezî olarak bilinir.
Ürünler ve barkodlar, partiler ve son kullanma tarihleri, fiyatlar ve fiyatlandırma kuralları, noktalara ve gözlere göre stoklar, siparişler, satışlar ve işlemler. Ekipman tipinden bağımsız olarak tüm ağa tek katalog.
Tüm noktalardan gelen olay akışı tek yerde: satışlar ve teslimler, mekanizma hataları, kapı açılışları, vitrin sıcaklıkları, ödeme modüllerinin ve iletişim kanalının durumu. Bağlantı koptuğunda olaylar cihazda birikir ve paket halinde gönderilir; normalden sapma ise günlükte bir satır değil, sorumlusu ve süresi olan bir göreve dönüşür.
Nokta haritası ve çalışma saatleri, teslim kodları, ödeme ve kurumsal limit, alışveriş geçmişi ve elektronik fişler, iade oluşturma, siparişin hazır olduğuna ve saklama süresine dair bildirimler.
Vardiya rotası, okutmalı ikmal, sayım, tahsilat, nedeni ve fotoğrafıyla düşüm, teknik görevlerin kapatılması. Ağsız çalışır: işlemler yerel kuyrukta birikir ve sonradan gönderilir.
Satışlar, kâr marjı, devir hızı, duruşlar, kayıplar ve kaçırılan talep şu kesitlerde: dönem, nokta, saha, ekipman tipi, ürün, kategori, ödeme yöntemi, rota sorumlusu.
Düzenli raporlar ve aktarımlar: noktalara ve tüzel kişilere göre ciro, tahsilat çizelgeleri, düşüm tutanakları, ödeme sağlayıcısı ve bankayla mutabakat, muhasebe sistemi için veriler. Program ve alıcılar ayarlanabilir.
İşlem kuralları ve limitleri, davranış belirtileri, ödeme olayının teslim ya da kapı açılma olgusuyla karşılaştırılması, engelli listeler, oturuma bağlı, elle incelenecek şüpheli işlem kuyruğu.
Belgelenmiş API, çevrimiçi mağazalar, teslimat servisleri, CRM, ERP, depo, çevrimiçi kasalar ve ödeme servisleriyle webhook'lar ve alışveriş kuyrukları. Biçim sürümleme, alıcı tarafta idempotentlik, alışveriş günlüğü.
Ürünlerin noktalar arasında dağıtımı, rota yönetimi, stok denetimi, ikmal planlaması ve ağın merkezî yönetimi — ayrı bir tabloda değil, satışları hesaplayan aynı sistemde.
Bu şemada ödeme terminali bir çevre birimi değil, kilit bileşenlerden biridir: üç nokta tipinin herhangi birinde satış senaryosunu kapatır ve alışverişin ödenmiş hale geldiği tek yer olarak kalır. Terminalin programı, sunucu tarafıyla veri alışverişi protokolü, ekipman denetleyicilerine bağlantı şemaları ve montaj seti kendi yazılım ve teknik geliştirmelerimizdir; bu yüzden ödeme yöntemlerinin kümesi, bloke kuralları ve bağlantı koptuğundaki davranış ağın görevine göre belirlenir.
Otomatik satışta lojistik — ürünün depo ile her biri onu kendi hızıyla tüketen onlarca nokta arasındaki hareketidir. Modül, satışları ve stokları hesaplayan aynı sisteme gömülüdür; bu yüzden kararlar lojistikçideki ayrı bir dosyaya göre değil, noktaların verilerine göre alınır.
Modül neyi kapatır:
Rota sabit bir geziş programı değil, vardiyaya ait bir görev listesidir. İçine stoku eşiğin altındaki noktalar, açık arızası olan noktalar, partilerinin süresi dolmakta olan noktalar ve sahayla yapılan sözleşmedeki planlı ziyaretler girer. Geziş sırası coğrafyayı ve erişim pencerelerini gözetir: sabah altıdaki depo ile dokuzda açılan iş merkezi aynı dilime konmaz.
Yükün içeriği çıkmadan önce hesaplanır, bu yüzden sorumlu depodan tam olarak rotadaki noktalara dağıtılanı alır. Vardiya sonunda elde kalan, noktadaki stok gibi bir muhasebe nesnesidir: ya belgeyle depoya döner ya da bir sonraki rotaya geçer.
Nokta kart verilerini saklamaz ve ödemeyi kendisi gerçekleştirmez: işlemi ödeme modülüne ya da sağlayıcıya iletir, sonucu alır ve satışla ilişkilendirir. Gerisi, yanında kasiyer olmayan koşullarda ödemenin yaşam döngüsünün yönetimidir.
| Nokta | İşlem | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|
| A-207 otomatı | Teslime kadar bloke | 145 | Bloke |
| A-112 otomatı | Teslimden sonra tahsilat | 210 | Gerçekleşti |
| A-118 otomatı | Spiral çalışmadı | 160 | Bloke kaldırıldı |
| P-14 paket dolabı | Teslimde ödeme | 1 280 | Gerçekleşti |
| İM-3 mikro marketi | Kurumsal limit | 320 | Gerçekleşti |
| P-31 paket dolabı | Süre aşımı saklaması | 150 | Yeniden deneme |
Mekanizma çalışmadı — bloke, iade ödemesi yapılmadan kaldırıldı, kalem en yakın rotada denetlenmek üzere işaretlendi. Olayın işlem anahtarıyla yeniden ulaşması ikinci bir satır oluşturmaz.
Üç kaynak karşılaştırılır: sağlayıcı işlemleri, mali belgeler ve ekipmandan gelen teslim olayları. Otomatlardaki nakit ayrıca tutturulur — tahsilat çizelgesi ve cihazın sayaçlarıyla.
Terminalde banka kartı ve temassız ödeme, QR ve hızlı ödeme sistemleri, uygulamadan ödeme, çalışanın kurumsal limiti, otomatlarda para üstüyle nakit.
Tutar, mekanizma çalışana kadar bloke edilir ve teslim doğrulandıktan sonra tahsil edilir. Ürün teslim edilmediyse bloke, iade ödemesi yapılmadan kaldırılır.
Bağımsız kip, ödemeyi ödeme modülünün kurallarına göre geçirir ve kanal geri geldiğinde işlemi gönderir. Ağın olmaması satışları durdurmaz.
İşlemin yeniden gönderilmesi ikinci bir ödeme oluşturmaz ve stoku iki kez düşmez. Yinelenme, sunucu ve sağlayıcı tarafında işlem anahtarından tanınır.
Ödemeden sonra mali fiş oluşturulur ve alıcıya e-postayla ya da mesajla gider. Teslim başarısızsa teslim edilmeyen kalemler için iade fişi oluşturulur.
İşlemlerin sağlayıcı kaydı ve banka ekstresiyle günlük karşılaştırılması, otomat bazında nakit çizelgesi, sapmalar ise incelenmek üzere ayrı bir listeye.
Ödeme terminali üç nokta tipinin ortak düğümü ve sistemin kilit bileşenlerinden biridir: ağın cirosu ondan geçer ve arızası, ekipman sağlamken bile satışı durdurur. Bu yüzden terminal, noktanın kendisiyle eşit düzeyde kayda alınmıştır — program sürümü, açık ödeme yöntemleri, mali kayıt cihazının durumu ve son mutabakatın sonucu yönetici panelinde görünür.
Stok otomatik satışta depoya değil yere bağlıdır: otomatın gözüne, vitrinin rafına, soğutucunun bölgesine. Ağın iki noktasındaki aynı ürün, farklı tüketim hızına sahip iki bağımsız büyüklüktür.
Hesaplanan stok = ikmalde yüklenen − satılan − düşülen (süresi geçen, hatalı, başarısız teslim). Fiili stoku rota üzerindeki sayım verir, aralarındaki fark ise noktanın ölçülebilir bir göstergesidir.
Veri alışverişi nasıl kurgulanır:
Ekipman farklı binalarda ve bölgelerde durur, bakımını ise yollarda olan birkaç kişi yapar. İşletme «noktaları gezmek» değil, sorumluları, süreleri ve yerinde onayı olan bir görev kuyruğudur.
Ağ operatörü dispeçer panelinde çalışır: haritada noktalar, ekipmanın durumu, stoklar, arızalar ve vardiya görevleri. Merchandiser ve tekniker telefondaki uygulamada çalışır — aynı nesne kümesiyle, ama yalnızca kendi rotasında.
Bir vardiyada neler olur:
Gözler ve teslim
Ürünler ve satışlar
Ödemeler
Telemetri ve analitik
Entegrasyon — dış bir programla üzerinde anlaşılmış veri alışverişidir: ne aktarılır, hangi biçimde, ne sıklıkta, veriler kimindir ve arıza olduğunda ne olur.
Anahtar karar, verinin sorumluluğudur. Ürün listesi ve alış fiyatları ERP'den, müşteriler ve segmentler CRM'den, depo stokları depo sisteminden gelir; satışlar ve ekipman olayları ise noktada doğar. Aynı alanın iki sistemde çift yönlü düzenlenmesi sürekli sapma doğurur, bu yüzden bundan kaçınılır.
Sistem nelerle bağlanır:
Alışveriş eşzamansız kurgulanır: noktadaki satış dış sistemin yanıtını beklemez. Mesaj kuyruğa konur, başarısızlıkta artan aralıklarla yinelenir ve tüm denemelerden sonra geçemezse inceleme kuyruğuna düşer.
Her mesaj; gövdesi, zamanı, sonucu ve deneme sayısıyla saklanır, bu yüzden olay incelemesi hatıralara değil alışveriş günlüğüne dayanır.
Analitik dış sayaçlara değil, satışlara ve ekipmanın çalışmasına dair kendi verilerine dayanır. Sayaç ziyaretleri bilir, sistem ise parayı, ürünleri, duruşları ve kayıpları.
Raporlar kesitlere göre hesaplanır: dönem, nokta, saha, ekipman tipi, ürün, kategori, ödeme yöntemi, rota sorumlusu. Her gösterge her kesitte bulunur ve dosyaya ya da veri ambarına aktarılır.
Ekipman herkese açık bir yerde durur ve gözetimsiz çalışır. Bu yüzden koruma üç şeye dayanır: ödeme verileri sisteme girmez, cihaz kendi kimliğini doğrular, parayla ve gözlerle ilgili her işlem iz bırakır.
Kart, sertifikalı ödeme modülü tarafından okunur, numara sisteme düşmez. Yinelenen tahsilatlar ve kurumsal limitler için kart değil jeton saklanır.
Her nokta sunucuyla korumalı bir kanal ve kendi anahtarı üzerinden veri alışverişi yapar. İptal edilen anahtar, diğerlerine dokunmadan o cihazı ağdan çıkarır.
QR ve PIN kodlar tek kullanımlıktır, ömrü ve giriş deneme sayısı sınırlıdır. Geçersiz kılınan kod gözü bir daha açmaz.
Rol modeli: merchandiser fiyatları değiştirmez, tekniker ciroyu görmez. Servis erişimiyle gözün açılması ayrı bir yetki ve neden gerektirir.
Gözü kim açtı, planogramı kim değiştirdi, stoku kim düştü ve tahsilatı kim yaptı. Kayıtlar değiştirilemez ve işletim verilerinden ayrı saklanır.
Alıcının gereken en az veri kümesi, saklama süresi, talep üzerine silme, tarih ve kaynağıyla işleme onayları ve bildirimler.
Ayrı bir çevre de kurtarmadır. Yedekler, geri yüklenebildikleri doğrulanana kadar işe yaramaz: deneme kurulumu arıza anında değil, programa göre yapılır.
Sistem modüllerden kurulur: her biri kendi veri ve işlem alanını kapatır, aralarındaki bağlar açıkça tanımlanır. Proje parça parça devreye alınır — önce noktalar, ürünler ve ödemeler, sonra telemetri, rotalar ve analitik.
Paket dolapları, otomatlar ve mikro marketler: adres, saha, yapılandırma, çalışma saatleri, program sürümü, sorumlu, kira koşulları.
Boyut tiplerine göre dolap haritası, ölçüye göre göz seçimi, durumlar ve saklama süreleri, arızalı gözün kilitlenmesi, açılış günlüğü.
Kurye yerleştirmesi, QR ve PIN kodlar, kodun yeniden üretilmesi ve iptali, teslim alma onayı, alınmayan siparişlerin geri götürülmesi.
İade talebi, ters yerleştirme kodu, kapının kapanmasının kaydı, ürünün depoda teslim alınması, alıcıya para iadesi.
Ortak ürün kataloğu, barkodlar, kalemin göze, spirale ya da vitrin bölgesine bağlanması, uygulama tarihli planogram sürümleri.
Noktaya, nokta grubuna ve programa göre fiyatlar, kurumsal ve kişiye özel koşullar, yuvarlama, vergiler, değişiklik geçmişi.
Tüm noktalardan tek satış kuyruğu, teslim sonucu, başarısız işlemler, fişler, iptaller ve para iadeleri.
Sağlayıcıların ve ödeme modüllerinin bağlanması, bloke ve tahsilat, nakitsiz ödeme ve nakit, iadeler, mutabakat.
Satış ve iade fişleri, çevrimiçi kasalarla veri alışverişi, fişin alıcıya gönderilmesi, gönderilmeyen belgelerin denetimi.
Gözlere ve bölgelere göre stok, partiler ve son kullanma tarihleri, ikmal talepleri, rotaya sevkiyat, düşümler ve süresi geçenler.
Telefonla noktada sayım, nedeniyle sapma, sayım geçmişi, nokta ve ürün bazında parasal kayıplar.
Stoklara ve arızalara göre rota kurulumu, sorumlunun atanması, işlemlerin okutmayla onaylanması, kapatılmayanın aktarılması.
Otomatlara göre çizelgeler, nakdin cihaz işlemleriyle mutabakatı, bozuk para, cironun kasaya teslimi.
Ekipman olaylarının alınması, bağlantı koptuğunda kuyruk, MDB ve EVA-DTS protokolleri, cihaz durum geçmişi.
Noktaların gerçek zamanlı durumu, eşikler ve bildirimler, giderme görevleri, çalışmaya dönüşe kadar geçen süre.
Fiyatların, planogramın, ekran metinlerinin ve çalışma saatlerinin değiştirilmesi, cihazdaki programın geri alınabilir grup güncellemesi.
Soğutmalı vitrinlerin sıcaklık günlüğü, eşikler ve bildirimler, rejim aşıldığında partinin denetlenmek üzere işaretlenmesi.
Hesaplar, kurumsal hesaplar ve çalışan limitleri, alıcı uygulaması, alışveriş geçmişi ve elektronik fişler.
Teslim kodları, saklama süresi hatırlatmaları, e-posta, SMS ve mesajlaşma uygulamalarıyla fişler ve iade durumları, iletim günlüğü.
Satışlar, kâr marjı, devir hızı, duruşlar, kayıplar ve kaçırılan talep, serbest kesitlerde; dışa aktarımlar ve veri vitrinleri.
Çevrimiçi mağazalar, teslimat servisleri, CRM, ERP, depo, kasalar ve ödeme servisleriyle veri alışverişi. API, webhook'lar, kuyruklar.
Bölüm ve işlem bazında roller ve izinler, iki faktörlü kimlik doğrulama, çalışan işlemleri ile servis açılışlarının günlüğü.
Paket dolapları, otomatlar ve mikro marketler tek sistemde, birkaç tüzel kişi ve saha, bölgeler, para birimleri ve nokta arayüzü dilleri.
Cihazdaki program, merchandiser ve tekniker uygulaması, ağ operatörünün dispeçer paneli — tek veri çekirdeği üzerinde.
Sistem tek sürümde bütün olarak devreye alınmaz. Aşağıdaki sıra bağımlılıkları yansıtır: her adım bir öncekinde ortaya çıkan verilere dayanır.
Ekipman filosu, bağlantı protokolleri, mevcut ikmal ve kayıt süreçleri. Sonuç — varlık şeması ve entegrasyon haritası.
Cihaz kaydı, ürün listesi, planogramlar, fiyatlar ve stoklar. Gerçek verilerle doğrulanan, birkaç noktada pilot uygulama.
Ödeme modülleri, mali kayıt, teslim kodları ve iadeler. Ağın bir bölümünde, işlemlerin günlük mutabakatıyla devreye alma.
Telemetri, rotalar ve sayım, muhasebeyle entegrasyonlar, analitik. Her blok, sonucu ölçülen ayrı bir sürümdür.
Halihazırda ne çalışıyor, yazın: ekipman filosu, muhasebe sistemi, depo, ödeme sağlayıcısı. Süreci inceleyip çözümün mimarisini önerelim.